Card 1 de 4 · Protocolo
Julgue: A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
Errado — registro é o ato de conferir/anotar dados sobre o documento recebido (autuação), enquanto tramitação é o curso do documento entre as unidades até seu destino final — são atividades distintas, não análogas.
O registro consiste no controle da entrada e saída de documentos, com anotação de dados essenciais (remetente, data, assunto); já a tramitação refere-se ao curso do documento dentro da instituição, do recebimento até a solução do assunto tratado, constituindo etapas diferentes e complementares do protocolo, e não atividades análogas.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — etapas do protocolo (recebimento, registro, classificação, tramitação, expedição).
Base científica
Protocolo tem várias etapas distintas: registro ≠ tramitação ≠ expedição.
Técnica de memorização
'Registro' = anotar dados; 'tramitação' = movimentar entre setores — são etapas diferentes.
Exemplo prático
Um ofício recebido é primeiro REGISTRADO (dados anotados) e depois TRAMITADO até o setor responsável.
Erros comuns
Tratar as diferentes etapas do fluxo documental (registro, classificação, tramitação, expedição) como sinônimas.
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