Card 4 de 4 · Protocolo
Julgue: Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.
Certo — o registro é, de fato, operação central do protocolo, responsável por identificar dados de controle que viabilizam a localização futura do documento.
O registro, uma das operações centrais do protocolo, consiste em anotar os elementos essenciais de identificação e controle de um documento (número, data, remetente, destinatário, assunto), o que possibilita seu rastreamento e acesso posterior dentro do sistema de gestão documental.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — protocolo (registro como operação de controle documental).
Base científica
Doutrina de Arquivologia — Protocolo.
Técnica de memorização
'Registrar = dar identidade rastreável ao documento' — viabiliza buscas futuras.
Exemplo prático
Um sistema de protocolo eletrônico registra número, data e assunto de cada documento, permitindo buscas rápidas depois.
Erros comuns
Confundir registro (identificação/controle) com classificação (organização por assunto/função).
💡 Errou esse card? Marque para revisão para estudar depois. Quanto mais você errar, mais importante revisar o assunto.