Card 2 de 4 · Protocolo
Julgue: O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
Certo — o protocolo é etapa do arquivo corrente responsável pelo controle da movimentação de documentos, incluindo recebimento, registro, classificação, expedição e tramitação.
O protocolo é o conjunto de operações de controle da movimentação de documentos, vinculado à fase corrente do ciclo de vida documental, abrangendo o recebimento, registro, classificação, expedição e o controle da tramitação dos documentos dentro da instituição.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — protocolo (Teoria das Três Idades, fase corrente).
Base científica
Protocolo = arquivo corrente + controle de fluxo documental.
Técnica de memorização
Protocolo cuida do documento 'em movimento' na fase corrente (uso frequente).
Exemplo prático
Um ofício recebido em um órgão passa pelo setor de protocolo antes de chegar ao destinatário final.
Erros comuns
Achar que o protocolo se aplica também à fase de arquivo permanente.
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