Card 1 de 1 · Regras de alfabetação
Considere um arquivo corrente com o método alfabético e nomes como João Silva, J. Silva, José Silva, Jair Silva, Carlos d'Araújo, Ivan de Arruda, General Ari Araújo Neto, Coronel Ivo Costa Filho, nomes orientais (Ken Takada, Li Suzuki, Aiko Kobashi) e nomes espanhóis (Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas, Roger Mejia Ruiz). Conforme as regras de alfabetação, é correto afirmar:
Alternativa E — na ordenação de sobrenomes iguais (Silva), abreviaturas de prenome (J.) alfabetam-se antes dos nomes por extenso, seguindo-se a ordem alfabética normal: J., Jair, João, José.
Segundo as regras de alfabetação, um prenome abreviado (como "J.") é considerado anterior a qualquer nome por extenso que comece pela mesma letra. Assim, entre os quatro "Silva" do exercício, a ordem correta é: J. Silva (abreviatura, vem primeiro), Jair Silva, João Silva e José Silva (comparando letra a letra: "Jai" < "Joã" < "Jos"). Além disso, ao contrário do que se poderia supor, preposições como "d'" e "de" (em "d'Araújo" e "de Arruda") normalmente NÃO são consideradas parte integrante do sobrenome para fins de alfabetação nas regras arquivísticas — o que torna incorreta a alternativa que afirma o oposto.
Fundamentação teórica
Manual de Arquivologia — Regras de Alfabetação (métodos de arquivamento).
Base científica
Arquivologia — organização de arquivos por método alfabético.
Técnica de memorização
Preposição "colada" com apóstrofo (d'Araújo) = parte do sobrenome; preposição solta (de Arruda) = não conta para a ordenação.
Exemplo prático
Em um arquivo, "d'Araújo, Carlos" é organizado considerando o "D" inicial, diferente de "Arruda, Ivan de", organizado pela letra "A" de Arruda.
Erros comuns
Achar que abreviaturas de prenome (J.) são alfabetadas como se fossem nomes por extenso equivalentes a "J...", em vez de reconhecer que elas antecedem qualquer nome completo iniciado pela mesma letra.
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