Card 1 de 1 · Classificação de Documentos , Arquivos Permanentes
Julgue: Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
Errado — a classificação de documentos (fase de organização/arranjo, baseada em funções e atividades) é atividade distinta da elaboração de instrumentos de pesquisa (que ocorre principalmente na fase permanente, com base em análise de conteúdo, mas segundo métodos e finalidades próprias, não sendo a classificação em si o critério determinante para tais instrumentos).
A classificação, ligada à organização lógico-funcional do acervo (fases corrente/intermediária), difere da elaboração de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos), que é atividade da fase permanente voltada à descrição do acervo para acesso e pesquisa, com metodologia e finalidades próprias que vão além da simples consideração de 'elementos formais e de conteúdo' da classificação.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — Teoria das Três Idades; diferença entre classificação e descrição arquivística.
Base científica
Classificação (organização) ≠ descrição/instrumentos de pesquisa (fase permanente).
Técnica de memorização
'Classificar' organiza o acervo; 'descrever' (instrumentos de pesquisa) facilita o acesso na fase permanente.
Exemplo prático
Um guia de fundo documental de arquivo permanente é elaborado com base em descrição, não apenas em classificação.
Erros comuns
Confundir os critérios e finalidades da classificação com os da elaboração de instrumentos de pesquisa.
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