Card 1 de 1 · Arquivos Permanentes , Descrição Arquivística
Julgue: A classificação de documentos deve ocorrer apenas após a descrição e a avaliação do documento de arquivo.
Errado — a sequência lógica da gestão documental é justamente o inverso: a classificação ocorre antes (ou junto) da avaliação, e a descrição arquivística é, em regra, atividade da fase permanente, posterior à avaliação.
Na gestão de documentos, a classificação (organização segundo plano de classificação funcional) é normalmente etapa anterior ou concomitante à avaliação (definição de prazos de guarda/destinação); a descrição arquivística, por sua vez, é atividade tipicamente da fase permanente, realizada após a avaliação já ter definido quais documentos possuem valor histórico — a ordem proposta pelo item está invertida.
Fundamentação teórica
Doutrina de Arquivologia — sequência das fases de tratamento documental (classificação, avaliação, descrição).
Base científica
Ordem correta: classificação → avaliação → (eventual) descrição na fase permanente.
Técnica de memorização
'Classifica antes de avaliar e descrever' — não o contrário.
Exemplo prático
Um documento é primeiro classificado por função (ex.: '020-RH'), depois avaliado (prazo de guarda), e só depois, se for de valor permanente, é descrito para pesquisa.
Erros comuns
Inverter a ordem lógica das etapas do ciclo de tratamento documental (classificação, avaliação, descrição).
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